Notulen ALV 2 november 2011.

Notulen Algemene Ledenvergadering woensdag 2 november 2011.

Aanwezig: 42 leden

Afwezig met kennisgeving: 33 leden

Aanwezig: 0 Par 3-leden

Er zijn geen certificaathouders niet-leden aanwezig.

1. Opening door de voorzitter.

De voorzitter opent de vergadering en heet de dames en heren clubleden welkom en een bijzonder welkom aan ons erelid en eerste voorzitter Laurent den Hollander, ons lid van Verdienste Koos Jonker en onze oud-voorzitter Ad van de Sande. Ons erelid Pieter Schotte en lid van Verdienste Cor Eilers hebben zich helaas afgemeld.

De voorzitter:
Allereerst een korte terug- en vooruitblik op enkele zaken de golfclub en BV betreffend. Hans Ranke zal sportzaken voor zijn deel nemen, Jos van Rooden verschaft informatie over facilitaire zaken en William Remeeus neemt de baanzaken voor zijn rekening.

Rien van Beurden zal de hoofdmoot, namelijk de begrotingen voor 2012, het contributievoorstel 2012 en de meerjarenbegroting van zowel de golfclub als de BV presenteren.

Ad punt 14 op de agenda wordt de bestuursverkiezing aan u voorgelegd.

Er zijn alleen leden-certificaathouders op deze vergadering, dus we kunnen zowel club als BV in een keer afhandelen.

2. Ingekomen stukken:
Twee brieven zijn binnengekomen, waarvan een brief van de heer Wim Spinhoven ter plekke is afgehandeld en de brief van de heer Pieter Verhoeff zal door de secretaris worden beantwoord.

3. Mededelingen van de secretaris:
De secretaris laat weten dat er 42 aanwezigen zijn tijdens deze ALV.

4. Notulen ALV 31 mei 2011:
Deze worden met dankzegging aan de secretaris goedgekeurd.

5. Inleiding door de voorzitter:
Allereerst bedankt de voorzitter alle vrijwilligers uit de commissies voor de inzet en vrije tijd in het belang van de club. Dat wordt jaarlijks gewaardeerd door het organiseren van de commissiedag, dit jaar op 1 oktober jl., waaraan dit jaar wederom veel commissieleden hebben deelgenomen.

Er is zoals altijd een thema dat in de ochtend met de commissievoorzitters wordt besproken deze keer het thema “informatie aan en voor leden” gepresenteerd door Kees van Burg, een korte discussie daarna, gevolgd door een golfwedstrijd met alle aanwezige commissieleden en na afloop een drankje en hapje, alles in een zeer ontspannen en geanimeerde sfeer, die recht doet aan een goed verenigingsleven.

Maar daarvoor was op 30 juni, 1 en 2 juli ons bijna jaarlijkse evenement, de Bruse Golfdagen, voor de 15e keer, een derde lustrum dus, wederom op een voortreffelijke manier georganiseerd door wie anders dan Ella, Tom en Fred.

Vele leden en gasten doen volgend jaar weer mee.

En ik wil ook memoreren dat dit jaar de Zeeuwse strokeplaykampioenschappen, ook in hun derde lustrum, op onze club met succes zijn georganiseerd. Dank aan Jacqueline, Angelique en Henk.

De voorbereidingen voor het nieuwe seizoen 2012 zijn zoals gebruikelijk al weer opgestart. Dat houdt in het updaten van ons nog steeds gewaardeerde jaarboekje.

Bert Kok zegt elk jaar dat het zijn laatste jaar is voor werving van advertenties voor het jaarboekje, maar het bestuur geeft daar geen gehoor aan.

De commissievoorzitters zijn inmiddels al benaderd om de samenstelling van hun commissies door te geven. Verscheidene commissieleden houden er na vaak vele jaren mee op, maar gelukkig staan er weer nieuwe leden op om deze vacatures te vullen. Het is niet gebruikelijk om namen te noemen, maar ik maak bij deze een uitzondering voor Poulus van Schouwen die na ruim 15 jaar activiteiten binnen de Herendagcommissie- zijn sterretjesbulletins zijn clubberoemd- zijn stokje overdraagt.

Onze website. Cor, gesteund door Joop Servaas, onze tweede webmaster, heeft nieuwe plannen gelanceerd voor 2012 voor een nog betere toegankelijkheid en informatie van en via onze website.

Automatisering. Er is veel werk verzet door de automatiseringscommissie om grip te krijgen op het MMS softwarepakket. Dat heeft mede door de opleiding van ons baliepersoneel hierin geleid tot een deugdelijk dagelijks overzicht van starttijden, juiste afrekening van greenfee en andere tarieven via de afrekenmodule, met het gevolg dat ons financiële overzicht up-to-date is.

Ledental: Grafische weergave is duidelijk.

1-1-2011: 611 seniorleden, 2 ereleden, 8 juniorleden, 63 jeugdleden, 66 Par 3-leden.

Per januari 2012 gaan we uit van 580 seniorleden, 2 ereleden, 8 juniorleden, 70 jeugdleden en 75 Par 3-leden.

Helaas hebben er zich dit jaar heel weinig leden, minder dan 10, aangemeld en hebben er zich al velen afgemeld zodat we rond de 580 seniorleden per 1 januari denken te starten.

De Par 3-club doet het zeer goed Bep Deelstra, die aan de basis heeft gestaan van de oprichting van deze club, draagt volgend jaar het stokje over. Bep wordt bedankt.

In de grafische weergave van ons ledenbestand in de loop der jaren is duidelijk op te maken een trage doch gestage daling van ons ledenbestand.

De stand van zaken omtrent greenfee, bedrijfslidmaatschappen, bedrijvendagen etc. zal straks door Rien worden belicht.

In het verslag van de NGF “Regionaal najaarsoverleg, sept. 2011” wordt een dia getoond betreffende de ontwikkeling van het aantal golfers van de laatste 12 maanden. Hieruit blijkt dat het aantal clubleden- landelijk gezien- enigszins weer opkrabbelt. Per 1 jan. 2011 was het aantal clubleden 143.315, er volgde een flinke daling in eerste kwartaal 2011 en daarna weer een lichte stijging tot 141.471, gemeten per sept. 2011. Niettemin een kleine daling t.o.v. begin van het jaar, maar zou het een voorbode kunnen zijn van een stabilisatie?

In deze dia wordt ook getoond dat zelfs de vrije golfer terrein verliest ten gunste van leden van virtuele clubs, dus verenigingen zonder baan.

Toekomst ledenwerving en leeftijdsopbouw van de leden:

1. Onze clinics worden goed bezocht deelnemers zijn soms families, groepjes vrienden/kennissen en over het algemeen jongere mensen het grootste deel komt uit de regio,maar soms ook van heinde en ver. Men vindt de clinics leuk maar men besluit voorlopig nog niet actief te gaan golfen en zeker geen lid te worden van een club. Uit onze gegevens van het afgelopen jaar sept. 2010-okt. 2011, waarbij ruim 150 personen deelnamen aan de clinics, is, schrik niet! slechts 1 lid geboren en 2 a 3 Par 3-leden. Op bijna alle clubs worden clinics georganiseerd, deels om leden te werven, deels ook om andere redenen het resultaat van ledenwerving laat nog op zich wachten. Maar je moet eerst zaaien, wil je oogsten.
2. Volgend jaar worden de deelnemers, die binnen een straal van 50 km wonen, via email uitgenodigd voor een vervolgclinic.
3. Er is in overleg met onze golfpro Hans von Burg een kennismakingspakket voor baanpermissie Par 3 en voor het GVB samengesteld tegen een aanzienlijk gereduceerd tarief. We zullen bijhouden hoeveel beginnende golfers hier gebruik van gaan maken.
4. We hebben een kennismakingslidmaatschap van € 950 voor één jaar inmiddels hebben we hiervoor 8 gegadigden! Of dit in een grote behoefte voorziet is nog niet te voorspellen, maar blijkbaar slaat het aan.
5. Vele clubs zitten met het probleem dat onder de 45 jaar de belangstelling voor golfen als CLUBLID zeer laag is. Tijd en geld spelen hierbij een rol.
6. En tevens speelt voor ons ook nog de demografische samenstelling op ons eiland en omgeving een ongunstige rol. Dit betekent dat toekomstige clubleden zich grosso modo zullen melden in de leeftijdsklasse van 50-70 jaar. De NGF is een pilot gestart op 15 golfclubs met als slogan “Committed to senioren”. De opzet is duidelijk, hoe een en ander gestalte zal krijgen is nog even af te wachten.
7. Tussen 35 en 50 jaar hebben we op onze club +/- 90 leden tussen 50 en 70 jaar +/-435 leden en ouder dan 70 jaar:+/-100 leden
8. Bij onze Par 3-leden ligt de bulk ook tussen 40 en 70 jaar.
9. We hebben een zeer goed jeugdbeleid, voldoende jeugdleden, zelfs regionaal tot de besten behorend qua golfprestaties, maar wat doen ze als ze 18 jaar worden?

Uit een enquête van de NGF, gepubliceerd en besproken op het regionale najaarsoverleg in september jl.(2011) komen de volgende conclusies:

Belangrijkste redenen lid te WORDEN van een golfclub met baan:
-kunnen spelen wanneer men wil
-lidmaatschap biedt waarde voor het geld
-het sociale contact binnen de golfclub.

Lid ZIJN bij een golfclub met baan:
-sociale contact
-vaste baan
-waarde voor het geld.

Lid worden bij een golfclub zonder baan:
-speelt te weinig
-wil op meerdere golfbanen spelen
-lidmaatschap duur bij golfclub met baan.

Interessante ontwikkelingen: Een maand geleden kregen we een brief waarin Golfclub de Wouwse Plantage en de Oosterhoutse Golfclub gezamenlijk te kennen geven een initiatief met bekende clubs met eigen baan buiten de Randstad te willen opstarten om elkaars leden tegen een gereduceerd tarief te laten golfen op elkaars banen. Dit ter versterking van clubs met eigen baan en het zich onderscheiden van commerciële clubs en vrije golfers.

In Zeeland is gekozen voor Grevelingenhout en de Domburgsche in Brabant voor de Wouwse, de Oosterhoutse, verder weg de Noord Nederlandse, de Sallandsche, de Lochemse, Lauswolt, Geijsteren, de Twentsche, Wittem, de Hoge Kleij en Cromstrijen.

Kortom, een select gezelschap. Deze clubs kenmerken zich in onze ogen duidelijk met het predikaat “Eigen kwaliteit als basis”.

In november vindt de eerste meeting plaats en wij hebben positief gereageerd.

In de ALV volgend jaar mei of mogelijk eerder via mail en/of website zullen we u op de hoogte houden van de ontwikkelingen.

Horeca:
Jos van Rooden zal u hierover inlichten.

De baan: Vorige jaren begon ik altijd met te melden dat de engerlingen en kraaien weer druk doende waren om onze golfbaan te beschadigen. Dit onderdeel kan ik gelukkig naar achteren op de agenda plaatsen of zelfs niet meer vermelden. Maar William zal u hierover en over het contract met Heijmans per 1 januari jl. meer over kunnen vertellen.

6. Sportzaken:

De beleidspunten van de golfclub:
- Verbeteren spelvaardigheid van haar leden
- het scheppen van mogelijkheden om te oefenen, lessen en het aanleren van regels en etiquette
- in clubverband organiseren van wedstrijden op alle niveaus
- stimuleren van deelname aan wedstrijden
- actief deelnemen aan en ondersteunen van de door de NGF georganiseerde landelijke wedstrijden en competities
- aantrekken, opleiden en begeleiden van jeugd.

Handicapverdeling:
Sinds 2004 is de vaardigheid van de leden van de Golfclub, afgelezen aan de EGA handicaps, omhoog gegaan. Ondanks de verlaging van het ledenaantal over de afgelopen 7 jaar, zijn de absolute aantallen spelers met handicaps van 0-20 aanzienlijk gestegen, nl. met meer dan 30%. Daarnaast heft er ook goede doorstroming plaats gevonden van de GVB-categorie naar de handicapcategorie 20-36.”

Regel- & Handicapcommissie:
- vaststellen van local rules en tijdelijke local rules
- verwerken van alle handicapmutaties
- opleiden voor baanpermissie en GVB
- afnemen van het praktische en theoretische gedeelte van het GVB-examen.

Jeugd algemeen:
- Grevelingenhout is in het bezit van het certificaat Committed to Jeugd
- de jeugdcommissie heeft regelmatig complimenten in ontvangst mogen nemen van de NGF en is daarom ook gevraagd om deel te namen aan de pilot: Committed to Talent van de NGF
- Grevelingenhout beschikt over talrijke vrijwilligers die de jeugd begeleiden en over een aantal talentcoaches waarvan er 4 een meerdaagse opleiding hebben gevolgd.

Prestaties van de jeugd:
- In 2011 namen er 3 teams deel aan de NGF-competitie. 1 team nam deel in de Open Klasse en 2 teams in de Handicap Klasse
- het 1e team werd poule winnaar en won de promotiewedstrijd waardoor zij promoveert naar de 3e klasse
- in 2012 zullen er 4 teams deelnemen in de NGF-competitie
- Britt Leening werd clubkampioen strokeplay en Bas Post behaalde een 2e plaats zowel bij de clubkampioenschappen strokeplay als -matchplay
- Marc van Zeijl behaalde een 1e plaats in de Zeeuwse Onderlinge Jeugd Kampioenschappen (ZOJC) in de categorie handicap <20
- Puck Meuwsen werd 1e in de categorie GVB <11 jaar
- Tim Meuwsen wist de 3e plaats te behalen in de categorie GVB <11 jaar
- Mees Brans werd 2e in de categorie handicap tot 20 in de leeftijd t/m 12 jaar.

Wedstrijden & Bruse Golfdagen:
- Er werden 24 wedstrijden gespeeld waarvan 12 qualifying
- Britt Leening en Job Jan Simmelink werden clubkampioen strokeplay
- Tiny de Nijs en Job Jan Simmelink werden clubkampioen matchplay
- de senioren clubkampioenen 2011 zijn Lia Frigge en Max de Groot
- in het maandbekerklassement zijn in de categorie A: Dirk Kievit en Jacqueline Ranke en in de categorie B werden Andrea Heines en Jos van Oers kampioen
- er deden 7 clubs mee aan de Zeeuwse Strokeplay Kampioenschappen, hierbij werden onze clubleden Job Jan Simmelink 1e, William Remeeus 3e en Britt Leening 3e.

Grevelingenhout vertegenwoordigd in landelijke vervolgwedstrijden:
- KLM Pro-Am
- Dubbel handicap toernooi
- Ouder & Kind wedstrijd
- Finale Neary competitie
- Nationale kampioenschappen
- Bruse Golfdagen: 248 deelnemers waarvan 89 greenfeespelers er werden 332 partijen gespeeld.

Deelnemersanalyse:
- Er is een daling van 10% geconstateerd in het aantal deelnemers aan wedstrijden.

Technische Commissie:
- De TC bepaalt het aantal competitieteams en de indeling aan de hand van de inschrijvingen en speelsterkte
- inschrijving NGF-competitie staat open voor leden met een handicap <26,4
- aantal teams wordt alleen gelimiteerd door de baancapaciteit

Resultaten competitie:
- 15 teams namen deel aan de NGF- competitie (90 spelers)
- in 2012 zullen dit 14 teams zijn waarvan 11 in de Open Klasse en 3 in de Handicap Klasse
- heren 3-senioren is gepromoveerd van de 6e naar de 5e klasse
- heren dubbel negen en dames 1 zondag werden poule winnaar, maar zijn niet gepromoveerd
- heren 2 is gedegradeerd
- alle andere teams hebben zich in hun klasse gehandhaafd.

Dames- herendag en donderdagavondinstuif:
- Dames- en herendagen zijn een mix van q-wedstrijden en gezelligheidswedstrijden
- regelmatig worden er uitwisselingen met andere clubs georganiseerd
- wedstrijden voor het goede doel zoals Pink Ribbon en Old Grand Dad vinden ook ieder jaar plaats
- donderdagavondwedstrijden zijn een ideaal platform voor nieuwe leden en beginnende golfers, de Par 3-leden zijn welkom tegen een gereduceerd tarief.

Herendag:
- 170 heren hebben 1 of meerdere malen deelgenomen
- 50 woensdagen gespeeld
- gemiddelde deelname van 61 man
- Rien Leijs werd matchplay winnaar en Jan Wegman strokeplay
- de Gerard de Jager beker werd gewonnen door Gerard van Beelen
- Lou Wisse is de heer van het jaar geworden.

Damesdag:
- Gemiddeld 31 dames namen deel
- Bij de maandbeker in Categorie A is Reina de Haan winnares geworden en in categorie B is dit Hannie Speur.
- De ringerscore werd dit jaar in categorie A gewonnen door José Nolles en in categorie B door Ine Weevers.

Algemene zaken:
- Nieuwe scorekaarten en caddieboekjes zijn in de maak
- CSA-systeem wordt in de toekomst CBA-systeem (een vereenvoudiging)
- Course Rating is onlangs door de NGF uitgevoerd
- er zijn initiatieven om oefenfaciliteiten/lessen te moderniseren.

Concluderend:
- Grevelingenhout is sportief gezien een gezonde club
- er is een goede verdeling m.b.t. starttijden voor de recreatiespeler en de wedstrijdspeler
- de jeugd doet het goed en wij zijn dan ook in afwachting of zij bij Grevelingenhout blijven zodra zij gaan studeren
- er zijn voldoende trainingsfaciliteiten
- spelniveau en spelplezier gaan goed samen.

7. Facilitaire zaken:
In de het afgelopen jaar zijn er verschillende plannen uitgevoerd. Een nieuwe balie is in gebruik genomen, met dank aan Lou Wisse. De balie is ruimer van opzet zodat er plaats was voor een uitbreiding, aanpassing en vernieuwing van de apparatuur. Hierdoor kan de receptie optimaal functioneren, gegevens nauwkeuriger verwerken en een nog betere service verlenen.

In de het restaurant zijn plafondplaten aangebracht voor het verbeteren van de akoestiek, een en ander volgens het rapport van EGM-adviseurs.

Bij de stokkenloods is een nieuwe fietsenberging gesitueerd.

Binnen het raam van het rapport van landschapsoptimalisering zijn groenvoorzieningen aangepast en vernieuwd, met name langs de entree bij de weg en rondom de parkeerplaatsen.

Bij de drivingrange zijn buitenafslagplaatsen gerealiseerd en is er gras ingezaaid. De oefenbunker zal binnenkort enigszins verplaatst en gedraaid worden.

Dit jaar zullen binnen en buiten nog enige aanpassingen en onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd.

De electrakabel naar de drivingrange zal in verband met de vele storingen en de geringe capaciteit vervangen worden.

De clubhuiscommissie is wederom bij verschillende activiteiten betrokken geweest.

Dit jaar is het aantal bedrijfsleden toegenomen. De businessdag, nieuwe vorm is door de deelnemers als geslaagd ervaren.

Er is overleg met Martijn Nijhof en Marieke de Looze betreffende de overname van de horeca van Aart en Henny Schadee.

Uitgangspunten van deze gesprekken waren o.a. Het waarborgen van kwaliteit, service en activiteiten.

Voor het eind van het jaar zullen de gesprekken positief kunnen worden afgerond.

Volgend jaar zullen naast de gebruikelijke onderhoudswerkzaamheden voor zowel gebouwen als groen, diverse noodzakelijke zaken worden uitgevoerd.

- 2 extra handicarts zijn aangevraagd, hiervoor zal een passende stalling gezocht moeten worden
- de pomp en toebehoren van het rioleringssysteem zal vervangen moeten worden
- de buitengevel aan de terraszijde moet schoongemaakt worden
- de geluidsinstallatie in het clubhuis is nodig aan vervanging toe. Hiervoor zijn offertes uitgebracht en wij hopen dat deze installatie gereed is voor de aanvang van het nieuwe seizoen.

In 2012 zal een plan worden gemaakt m.b.t. Een nieuwe stokkenloods. Gezien de slechte bouwkundige staat en de lange wachtlijst voor onderlockers, de noodzaak van stalling voor handicarts en buggies is een vervanging gerechtvaardigd. In het plan zal, indien mogelijk, algemene bergruimte opgenomen worden evenals een overdekte trolleyplaats. De haalbaarheid van dit project zal na plan en prijsvorming bezien worden.

De Clubhuis- en Buitenboelcommissie heeft helaas afscheid moeten nemen van Iet Geense die 8 jaar in de commissie heeft gezeten, waarvoor onze dank. Marlies Zoetelief heeft har plaats ingenomen.

Tenslotte wil het bestuur de Clubhuis- en Buitenboelcommissie, met voorzitter Jan de Romph, hartelijk bedanken voor hun tijd, inspanning en inventiviteit van het afgelopen jaar.

8. Baanzaken:

In 2010 is de BV in zee gegaan met firma Heijmans door inhuur van David Cox als head-greenkeeper. Hierover was een ieder zeer positief zodat het besluit kon worden genomen om het baanonderhoud volledig uit handen te geven aan de firma Heijmans. Er werd een contract getekend voor 7 jaar. Bij aanvang van de werkzaamheden voor baanonderhoud is er een plan gemaakt waarbij het niveau van de baan verbeterd wordt m.b.t. de conditie van de fairways, greens etc. etc.

Er werden een groot aantal bomen gekapt, enerzijds om speltechnische redenen, anderzijds omdat zij de dicht op andere bomen stonden die daardoor niet konden groeien of gekapt om reden van ziekte.

Hier werd in begin 2011 mee begonnen, maar vanwege het broedseizoen heeft dit enige tijd stil gelegen, op dit moment zijn deze werkzaamheden bijna voltooid. Er is nog werk te doen aan de bosschages.

De pinposities werden bij wijze van proef weergegeven aan de hand van de kleur van de vlag. De proef is geslaagd met dien verstande dat de blauwe vlag (vanwege het zicht) vervangen zal worden door een witte vlag.

Wit = voor, geel = midden en rood = achter. Gemakkelijk te onthouden door de volgorde van de tee’s aan te houden.

Er werden nieuwe afstandspalen gerealiseerd. Afstandpalen zijn een vast obstakel, deze moet men dus laten staan, maar mag men ontwijken.

P.s. Er is overleg geweest tussen de Regel- en Handicapcie dienaangaande en er is besloten de afstandspalen als los obstakel te definiëren door de palen in een koker te plaatsen,rondom voorzien van schelpen. Dus uitneembaar bij een zichtbare locatie.

Om de greens op een hoger niveau te brengen en te houden zijn er (helaas) regelmatig werkzaamheden nodig. Onderhoud niet uitvoeren heeft een negatief effect op de langer termijn.

Het prikken van de fairways en het beluchten van de greens staat gepland in de maanden maart, juli en oktober.

De snelheid van de greens, uitgedrukt in stimp, lag dit jaar tussen de 7 en 8, zeer acceptabel. Op Grevelingenhout hebben de greens in het voorjaar extra tijd nodig om op niveau te komen.

Sinds 2 jaar wordt er een middel gebruikt tegen engerlingen en dat werkt. Dit middel is prijzig, maar goedkoper dan het herstellen van schade. Er zijn wat plekken in de baan die zijn aangetast, deze plekken liggen buiten het spel. Wanneer het middel weer voorradig is worden deze plekken ook aangepakt.

De borden: “next tee” zullen op een duidelijk zichtbare paal en plek worden gezet.

Vragen:
Aad Stolk: komen er nieuwe bordjes, er staat nu to next tee op?
William Remeeus: hier wordt naar gekeken en indien nodig zullen er nieuwe bordjes komen.

Hein Middelhoek heeft een brief gestuurd over het “opschot” voor zijn deur en hier geen antwoord op gekregen.
William Remeeus heeft wel een antwoord gestuurd.

Hein Middelhoek: wordt er iets gedaan aan het opschot?
William Remeeus: spreek mij in het vervolg graag aan als het gaat over baantechnische zaken, dan kunnen de zaken direct besproken worden. Indien de baancommissie vindt dat het beter is om dit weg te halen dan zal dat gebeuren.
Ella Middelhoek: het is niet alleen bij ons, ook bij hole 12.
William Remeeus: hierover verschillen de meningen, mooi of niet mooi.
Riet Barentz: dit opschot was er nooit in het verleden.
Harko Hordijk: de laatste vijf jaar is hier niets aan gedaan.
Joop Servaas: is dit ook meegenomen in het plan van de bomenexpert?
William Remeeus: dit valt buiten het plan.
Joop Servaas: dus Ella/Hein, het blijft staan want het valt buiten het plan.

Riet Barentz: is het juist dat er geen driewiel-trollies worden toegestaan in de winter? Het voorwiel kan toch geen schade aanbrengen.
William Remeeus: jawel, het maakt niet uit hoeveel wielen als deze allemaal zijn voorzien van winterwielen. David heeft dit getest, een voorwiel geeft wel degelijk schade, het snijdt juist in de baan.

De keuze is makkelijk, of per 1 november alleen draagtassen of proberen zolang mogelijk trollies en buggies toe te staan, verbonden aan een aantal regels.

Dirk Kievit: is het mogelijk om duidelijker op de scorekaart aan te geven dat de afstandspalen vaste obstakels zijn?
William Remeeus: er wordt op dit moment gewerkt aan de nieuwe kaarten, hij moet zo duidelijk mogelijk worden.

P.s. Inmiddels probleem opgelost door wijziging van vast in los obstakel.

9. Begroting 2012 Grevelingenhout Golf BV:
Alle tarieven zullen met ca. 2% worden verhoogd.

Daar op het clubgebouw niet meer kan worden afgeschreven, dalen de afschrijvingen fors.

Er wordt een positief resultaat verwacht in 2011 daarom zullen er extra werkzaamheden aan de baan worden uitgevoerd. Het contract van Heijmans stijgt met het indexpercentage en het bedrag voor extra onderhoud is iets verhoogd.

10. Meerjarenbegroting Grevelingenhout Golf BV t/m 2016:
De meerjarenbegroting t/m 2016 wordt gepresenteerd, hier worden geen bijzonderheden verwacht.

11. Begroting Golfclub Grevelingenhout 2012:
De golfclub zal 2011 kunnen afsluiten met een klein positief resultaat.
Per 1 juli 2012 wordt uitgegaan van 580 seniorleden, 8 juniorleden en 70 jeugdleden. De contributie zal 2% stijgen.

12. Meerjarenbegroting Golfclub Grevelingenhout t/m 2016:
Er wordt in meerjarenbegroting uitgegaan van een daling in het ledental van 20 per jaar.

Vragen:
Hein Middelhoek: met hoeveel procent wordt het contract van Heijmans geïndexeerd?
Rien van Beurden: dit wordt vastgesteld aan de hand van het CBS indexeringscijfer voor machines en personeel, werkend in de groenvoorziening. Het percentage is 40% op basis van CBS indexcijfer 283 machines voor landbouw en bosbouw. 60% is op basis van CBS indexcijfer lonen voor de agrarische sector, september tot september zodat per 1 januari een nieuwe aanneemsom wordt vastgesteld.

Ton Versteeg: is er tegenwicht tegen de trend van het dalende ledental, wat doet de organisatie?Luciën de Kind: Ik heb u geschetst de activiteiten van de ledenwerving via advertenties en website, daarnaast zijn we voor greenfeespelers klantvriendelijk, laagdrempelig, we hebben een mooie baan en meer kunnen we niet doen. Iedereen met goede suggesties is welkom.

Aad Langeveld: is er een budget voor reclame?
Rien van Beurden: ja, dat is er.

Ad vd Sande: zijn er nog schuldenlasten?
Rien van Beurden: hypotheeklasten van € 700.000,- en zowel de BV als de Club heeft een kredietmogelijkheid van € 500.000,- bij de bank. Vanwege de verkoop van onze machines aan Heijmans maken we hier in 2011 minder gebruik van.

Laurent den Hollander: hoe lang loopt de hypotheek nog?
Rien van Beurden: deze loopt af in mei 2016.

De conclusie is dat een ledenaantal van 550 het break even point is voor zowel club als BV.

13. Vaststelling contributie 2012:
Deze wordt vastgesteld op € 930,- voor seniorleden, € 465,- voor juniorleden en € 140,- voor jeugdleden.

14. Bestuursverkiezing:
Charlotte heeft te kennen gegeven er na 3 jaar mee te stoppen.

Charlotte en ik,

Wij kennen elkaar al van heel lang geleden via de Medbok. Een clubje medici en aanverwante paramedische personen, esculaapdragers genoemd door Hans Jongert, die jaarlijks streden om een bokaal. Dat evenement werd opgestart door Aad en Charlotte Stolk in 1992.Dat gebeuren liep ten einde omdat de kostelijke wijnen uit hun kelder opdroogdenen ik zag Charlotte weer ten tonele verschijnen als secretaris van de clubhuiscommissie 2001 t/m 2005. En ook in 2003 als lid van de lustrumcommissie. In die tijd organiseerden jij en Aad vaak in de winteravonden evenementen waarin de wijn en reizen- een passie van jullie beiden- centraal stonden. Niet alleen in de uitleg erover, maar ook in het genieten ervan. En die passie is gebleven.

Toen ik als voorzitter aantrad in mei 2008 was Jos Marttin de secretaris. Dat heb ik geweten. “Zo, gaan wij hemelfietsen” was steevast de reactie van Jos als ik- in zijn ogen dan- te filosofisch van stof werd. Wetende dat Jos er in november datzelfde jaar mee ophield heb ik in die tussentijd mijn hersenen gepijnigd wie zijn opvolger zou kunnen worden, en met wie ik en vice versa zou kunnen opschieten. Want ik begreep wel dat de relatie secretaris-voorzitter de belangrijkste schakel in het bestuur is.

Charlotte, ik heb je gevonden! En daarbij speelde elkaar kennen een belangrijke rol. Toen ik je vroeg- als secretaris dan- moest je er goed over nadenken en enkele bekenden consulteren. Maar ik herinner me nog goed dat groepje vrouwen met Edith, Karin en jij aan een tafeltje in ons clubrestaurant, waarbij jouw vriendinnen met pretoogjes mijn kant opkeken en instemmend knikten van ja, we weten het, ze doet het en het zit wel goed. Je werd secretaris, maar met enige achterdocht want ik had beweerd dat de tijd en inzet enz. enz. wel meevielen! Wist ik veel? Ik zat er ook nog maar net.

Dus twee groentjes die er het beste van wilden maken. Er waren heel vaak, tot zelfs in Zuid-Afrika- e-mails, telefoontjes aan elkaar over alles en nog wat.

Maar we hadden wel een doel voor ogen en veel van die doelen zijn gerealiseerd of staan nu in de steigers. Je kon goed taken afstaan aan anderen als daar de toegevoegde waarde van bleek. Dat is een positieve eigenschap van besturen, kunnen delegeren. En je hebt tegen mij nooit het woord “hemelfietsen”gebezigd. Je hebt te kennen gegeven er na 3 jaar mee te stoppen, niet omdat je het niet leuk vond, maar om redenen van tijdsbeslag en omdat je zoveel hobby’s hebt, die ook de moeite waard zijn om te blijven doen. Je hebt geen last van zitvlees. Ik heb zelden een fittere dame dan jij meegemaakt. Een uitdaging staat mij nog te wachten en dat is fietsen. Uitleg. Charlotte heeft- zegt ze zelf –een meer natuurlijke aanleg voor het lange afstandslopen en fietsen dan voor golf. Bij mij is dat omgekeerd. En ze zou het wel eens mee willen maken dat ik hijgend amper haar wiel kan houden. Ik moet dus in training en wie weet volgend jaar?

Charlotte, je bracht in het bestuur de vrouwelijke charme, die we zullen gaan missen. En dat hebben de heren tijdens de bestuursvergadering, waarin je aankondigde het besturen te laten voor wat het was, duidelijk laten merken.

De nieuwe secretaris is gewaarschuwd!

Het afscheidscadeau. Je vraagt je af: “Een golfclub, een putter, een driver, balletjes, een golfles, nieuwe fietsbanden, loopschoenen, fietsschoenen enz..” Niets daarvan. In het kader van jullie beider, Aad’s en jouw passie voor enkele geneugten des levens leek het ons een geschikte geste om jullie te trakteren op een culinair avondje in een daartoe uitgerust en bekend restaurant. Niet zover van jullie vandaan. Voor de taxi, indien nodig, moet je zelf zorgen.

Charlotte, het gaat je goed.Aad, je wordt ook bedankt.

Charlotte wordt in de bloemetjes gezet en de cadeaubon gaat naar Aad.

Benoeming Kees van Burg als secretaris: Korte inleiding.

Kees is van 1947 en geboren in Ellemeet. Hij wordt dus de derde geboren en getogen Zeeuw in ons bestuur. Hij en Teuni zijn al lang geen onbekenden meer op onze club.

Na zijn HBS-B en HTS opleiding is Kees 40 jaar werkzaam geweest in de olie- en gasindustrie, al die jaren trouw aan de Shell, dus ook uitgezonden naar het buitenland, met name Australië, Denemarken en Maleisië.

Toen hij in Nederland werkzaam was heeft hij op ons eiland al ervaring opgedaan met besturen. Hij was 4 jaar raadslid en 3 jaar wethouder in de gemeente Middenschouwen en bestuurder van sportverenigingen in Renesse (voetbal) en Kerkwerve (tennis) en op dit moment lid van de bestuurscommissie van De Zuidhoek.

Kortom, een gedreven baasje. Dat heeft hij al op onze club getoond, hij zoekt graag de grenzen op, maar kan ook luisteren en bijstellen. Kees is iemand die graag in structuren werkt, dus ook structureel werkt, en het was buiten kijf dat zowel Charlotte als ik Kees tipten als de opvolger van Charlotte als secretaris. De overige bestuursleden gingen hiermee akkoord, zouden wel de vrouwelijke charme gaan missen, maar stellen unaniem voor het kandidaatschap van Kees van Burg als secretaris goed te keuren.

Ik hoop uw instemming dus ook te horen.

15. Rondvraag:
Voordat er over wordt gegaan to de rondvraag wordt er een mutaties gemeld in de kascommissie 2012. Doordat Kees van Burg in het bestuur gaat kan geen zitting nemen in de kascommissie. Zijn plaats zal worden opgevuld door Rinus Geense. De vergadering gaat hiermee akkoord. De kascommissie 2012 bestaat uit Dirk Kievit en Rinus Geense.

Marlies Zoetelief vraagt hoe het staat met de problemen met het water op hole 11.

William Remeeus: Max de Groot heeft dit probleem binnen de baancommissie voor zijn rekening genomen. Het blijkt een niet (makkelijk) op te lossen probleem te zijn. Kwel borrelt op en hier is nauwelijks iets aan te doen. Met het verhogen van de waterstand wordt de tegendruk verhoogd, waardoor minder kwel opborrelt, maar dat lost het probleem niet helemaal op.

Koos Jonker: een van de oorzaken blijkt ook het overlopen van de rioolpompen te zijn. Er zijn 2 nieuwe pompen aangeschaft op het Park Grevelingenhout waarbij een nieuw signaleringssysteem wordt toegepast. Dit signaleringssysteem geeft automatisch een telefonisch alarm door naar de beheerder die er op zijn beurt iets aan kan doen. De Stichting Grevelingenhout Park investeert hier € 35.000,- in. De nieuwe pompen zullen eind november geïnstalleerd moeten zijn.

Luciën de Kind: begin zomer was de waterstand zeer laag waardoor per toeval aan het licht kwam dat de pompen defect waren waardoor het riool van het Park overliep in onze sloten.

Het onderzoek loopt nog en is in handen van Max de Groot. Ook wordt er nog een discussie gevoerd over het onderhoud van de sloten met de Stichting. De pompen lossen helaas ook niet de problemen op voor hole11.

16. Sluiting.